Az I. Miskolci Summer Day — II. Miskolci Fényfelvonulás (a továbbiakban: rendezvény) szervezője és a jelentkezés során megadott adatok kezelője:
A szervező magánszemélyként, nem gazdasági tevékenység keretében szervezi a rendezvényt, ezért cégnév, székhely és adószám nem tartozik hozzá. Postai levelezési címet adatvédelmi kérelem esetén a fenti e-mail címen kérhetsz. Adatvédelmi tisztviselő kijelölése ilyen adatkezelésnél nem kötelező (GDPR 37. cikk), ezért nem jelöltünk ki.
Az adatkezelés az EU általános adatvédelmi rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) szerint történik.
Csak azokat az adatokat kérjük el, amelyek a rendezvény lebonyolításához tényleg kellenek.
| Adat | Cél | Jogalap (GDPR 6. cikk) | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| Teljes név, e-mail cím, telefonszám | A jelentkezés rögzítése, visszaigazolása és a rendezvénnyel kapcsolatos kapcsolattartás (pl. gyülekező, útvonal, esetleges elmaradás). | (1) b) — a részvételi megállapodás teljesítése | A rendezvényt követő 30. napig |
| Rendszám, jármű márkája és típusa | A felvonuló konvoj összeállítása és a résztvevő járművek azonosítása. | (1) b) — a részvételi megállapodás teljesítése | A rendezvényt követő 30. napig |
| Név és rendszám továbbítása a rendőrségnek | A felvonulás forgalomszabályozásához az illetékes rendőrkapitányság résztvevőlistát kap. | (1) a) — hozzájárulás (a jelentkezéskor külön pipával adod meg) | Az átadott listát a rendőrség a saját szabályai szerint kezeli |
| Díszítés leírása | A felvonulás látványelemeinek előzetes felmérése. | (1) a) — hozzájárulás (a mező kitöltése önkéntes) | A rendezvényt követő 30. napig |
| E-mail cím a rendezvényről szóló értesítéshez | Tájékoztatás a pontos indulási időpontról, a végleges útvonalról és az esetleges változásokról. | (1) a) — hozzájárulás (opcionális pipa) | A rendezvényt követő 30. napig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig |
| E-mail cím jövőbeli rendezvényekről szóló értesítéshez | Értesítés a szervező következő rendezvényeiről. | (1) a) — hozzájárulás (opcionális pipa) | A hozzájárulás visszavonásáig |
| Rólad vagy a járművedről készült fotó, videó | Megjelenés a szervező honlapján és közösségi oldalain. | (1) a) — hozzájárulás (opcionális pipa) | A hozzájárulás visszavonásáig |
| IP-címből képzett, vissza nem fejthető azonosító (hash) | Visszaélések és tömeges robot-jelentkezések kiszűrése. Magát az IP-címet nem tároljuk. | (1) f) — a szervező jogos érdeke | A rendezvényt követő 30. napig |
| Látogatottsági adatok: a megnyitott oldal címe, a hivatkozó oldal, a böngésző nyelve, a képernyő mérete, valamint az oldal betöltési sebességére vonatkozó műszaki adatok | Annak mérése, hányan és honnan nyitják meg az oldalt, illetve az oldal hibáinak felderítése. Sütimentes megoldással mérünk, a mérési adatokat nem kapcsoljuk össze a jelentkezésekkel, és nem alkalmasak a személyed azonosítására. | (1) f) — a szervező jogos érdeke | Legfeljebb 12 hónapig, összesített formában |
Az adatokhoz a szervező fér hozzá, valamint az általa felkért, titoktartásra kötelezett segítők — közülük is csak annyian, amennyi a lebonyolításhoz feltétlenül szükséges. Rajtuk kívül:
Harmadik országba nem továbbítunk adatot, és automatizált döntéshozatalt, profilalkotást nem végzünk.
A jelentkezési adatokat a rendezvényt követő 30 napon belül töröljük az adatbázisból. Kivétel a jövőbeli rendezvényekről szóló értesítéshez adott e-mail cím, amelyet a hozzájárulásod visszavonásáig kezelünk, valamint a fotókra és videókra adott hozzájárulás, amely szintén visszavonásig érvényes.
Járművel jelentkezni csak 18. életévét betöltött, érvényes vezetői engedéllyel rendelkező személy tud, ezért 18 éven aluliak adatait nem kérjük és nem kezeljük. Ha kiderül, hogy egy jelentkezést kiskorú küldött be, az adatokat töröljük.
Bármikor, ingyenesen kérheted:
Kérésedet a fenti e-mail címen (info@fenyfelvonulas.hu) jelezheted, és legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.
Az értesítésekhez adott hozzájárulásaidat magad is bármikor átállíthatod: a visszaigazoló e-mail alján van egy link az értesítési beállításokhoz. Ott ki- és bekapcsolhatod, hogy írjunk-e a rendezvényről, a jövőbeli rendezvényekről, illetve hogy megjelenhetnek-e a rólad készült felvételek. A változás azonnal érvénybe lép, és a jelentkezésedet nem érinti. Ha a linket nem találod, írj nekünk, és beállítjuk helyetted.
Minden jelentkezésnél eltároljuk azt is, hogy a tájékoztató melyik változata volt hatályban, amikor a hozzájárulásodat adtad — így később is visszakereshető, pontosan mihez járultál hozzá.
Ha úgy érzed, hogy az adataidat nem megfelelően kezeljük, először nekünk jelezd — igyekszünk gyorsan rendezni. Emellett panaszt tehetsz a felügyeleti hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. • Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400 • E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu • Web: naih.hu
Bírósághoz is fordulhatsz: a pert a lakóhelyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod.
Az oldal nem helyez el sütit a látogatók eszközén. A jelentkezési űrlapot egy aláírt, lejáró biztonsági token védi a visszaélésektől, amit maga az űrlap tartalmaz — ehhez nem kell semmit tárolni nálad. Statisztikai és marketing sütit sem használunk. Süti egyetlen helyen keletkezik: a szervező jelszóval védett admin felületén, a bejelentkezés fenntartásához — oda látogató nem jut be.
A látogatottságot sütimentes megoldással mérjük (Analyzza): nem helyezünk el sütit vagy más azonosítót az eszközödön, és a mért adatok nem alkalmasak sem a személyed azonosítására, sem arra, hogy más weboldalakon végigkövessünk. A mérés a megnyitott oldal címét, a hivatkozó oldalt, a böngésző nyelvét, a képernyő méretét és az oldal betöltési sebességére vonatkozó műszaki adatokat rögzíti. Mivel ehhez nem használunk sütit, és nem tárolunk azonosítót az eszközödön, az oldalon nincs süti-elfogadó ablak. A mérés ellen a 7. pontban leírt módon tiltakozhatsz.
Ha a tájékoztató változik, a friss változatot ezen az oldalon tesszük közzé, a hatálybalépés dátumával együtt.